SERVIZI : Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica

Dopo dieci anni di sviluppo tecnologico da una parte e una crescita istituzionale dall'altra, il 23 gennaio 2004 il Ministero dell'Economia e delle Finanze ha emanato l'atteso decreto attuativo in applicazione alle disposizioni del D.P.R. n.445 del 28 dicembre 2000.

Il Decreto del 23 gennaio 2004 definisce le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto, demandando al Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (ex AIPA) le regole tecniche per la riproduzione e la conservazione dei documenti.

Il CNIPA il 19 febbraio 2004 ha emanato la deliberazione n.11, aggiornando le precedenti Regole del dicembre 2001.

L'emanazione del D.Lgs n.52 del 20 febbraio 2004, che recepisce la direttiva 2001/115/Ce, semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA.

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs n.82 del 5 marzo 2005) sancisce i princìpi sull'utilizzo e la validità legale dei documenti informatici nei rapporti tra la Pubblica Amministrazione e i cittadini e le imprese e nei rapporti tra i privati.

Il quadro normativo esposto e una serie di altre disposizioni di contorno (D.Lgs n.137/2003 e il DPCM 30 marzo del 2009 sulle firme elettroniche, D.M. del 30 ottobre 2002 che detta le regole per la tenuta e la conservazione dei libri paga e matricola, le Circolari dell'Agenzia delle Entrate, ecc.) chiudono definitamente il cerchio sui sistemi di elaborazione, archiviazione e conservazione della documentazione anche ai fini fiscali, in conseguenza all'evoluzione delle tecnologie e dei nuovi metodi di fatturazione e di commercio elettronico.

ARCHIVIO MODERNO offre:

consulenza e assistenza all'avviamento di progetti di Conservazione Sostitutiva della documentazione cartacea rilevanti ai fini contabili e fiscali (imposte dirette e indirette) e amministrativa in genere (corrispondenza, contratti, offerte, banche, ecc.). Il servizio non si limita alla vendita del software, ma a un progetto chiavi in mano che comprende l'analisi di molteplici aspetti, quali l'organizzazione e il livello di informatizzazione dell'azienda, la scelta di adeguati strumenti tecnologici, l'implementazione di alcuni processi aziendali (tenuta della contabilità e fatturazione, archiviazione e conservazione), l'eventuale interfaccia con i Consulenti fiscali e legali esterni, l'affiancamento del personale interno.

Le tematiche da affrontare possono essere molteplici e ARCHIVIO MODERNO ha pensato a soluzioni integrate che tenessero conto delle diverse specializzazioni, riassumibili in:

• fornitura di soluzioni hardware e software modulabili o, in alternativa, erogazione dei servizi offerti in modalità ASP (Application Service Provider) utilizzando la nostra piattaforma web o in cloud computing
• analisi dei processi aziendali e progettazione di soluzioni G.E.D.
• avviamento ed esecuzione dei processi di Conservazione Sostitutitva (es. fatture, registri contabili e fiscali, quali libro giornale e registri IVA, stampe di magazzino, cedolini paga e libro unico del lavoro LUL, ecc.)
• redazione del Manuale della Conservazione
• incarico di Responsabile della Conservazione per conto del cliente
• applicazione di firma digitale e marca temporale richieste per legge, anche da remoto
• consulenze professionali in materia contabile, tributaria, fiscale e legale
• digitalizzazione e indicizzazione dei documenti cartacei
• elaborazione e indicizzazione automatica dei documenti informatici (grazie ad estrazioni e/o collegamenti ai gestionali aziendali del cliente)
• produzione di supporti ottici contenenti gli archvi digitali validi ai fini legali e fiscali (consultabili presso la sede del cliente)
• memorizzazione degli archivi digitali validi ai fini legali e fiscali presso la nostra piattaforma web (consultabili online)
• verifica periodica dei supporti contenenti gli archivi digitali ed eventuali riversamenti previsti per legge