SERVIZI : Digitalizzazione Documenti Cartacei

Attraverso la digitalizzazione trasformiamo il documento cartaceo in un file: immagine o documento editabile.

Voi ci fornite la carta e noi la trasformiamo in file!

Ogni postazione di acquisizione è dotata di scanner professionali Fujitsu e di software Kofax che garantiscono alte performance in termini di velocità e qualità dell'immagine, preservando l'integrità del documento originale cartaceo.

I file ottenuti vengono elaborati per eventuali attività di pulizia e riconoscimento testo e indicizzati in modo automatico tramite chiavi di ricerca definite in fase di analisi direttamente con il cliente. Il rilascio verso i nostri database o qualunque sistema gestionale esterno chiude il ciclo del processo di digitalizzazione.

Il documento originale può essere storico, pregresso, corrente, di qualunque formato e su qualunque supporto, appartenente a qualunque area aziendale (amministrativa, fiscale, tecnica, legale, commerciale, del personale, ecc.).

Il file creato può essere in ogni momento visualizzato, stampato, elaborato, inviato per posta elettronica o per fax, condiviso da più utenti della rete, inserito in processi di workflow.
Può avere un formato immagine (TIFF compresso e non, TIFF multipagina, JPEG, BMP, PDF, PDF/A, PCX, RLE e altri) o quello di un file ricercabile ed elaborabile (WORD, TXT, PDF e altri).

In questi anni la digitalizzazione di diversi milioni di documenti cartacei ci ha permesso di raggiungere standard qualitativi elevati e la tecnologia di cui disponiamo ci permette di offrirvi prezzi molto competitivi. Ne hanno apprezzato i risultati i gruppi bancari, le industrie meccaniche, le società di logistica, di consulenza e i professionisti in genere.

ARCHIVIO MODERNO è specializzata nella scansione di disegni tecnici, per i quali è prevista una particolare procedura di scansione e di controllo per assicurare la migliore qualità.

A richiesta:

• si esegue il riconoscimento dei caratteri per la creazione di un file elaborabile (OCR/ICR)
• si esegue il riconoscimento delle marcature su questionari, check list e simili (OMR)
• si creano o convertono file in formato Acrobat (PDF e PDF/A)
• si rasterizzano i file immagine per una successiva elaborazione CAD