DOCUMENTAZIONE : G.E.D.

La sigla G.E.D. sta per Gestione Elettronica dei Documenti.

La G.E.D. permette di integrare le informazioni aziendali e gestirle a 360 gradi, sia in formato nativo cartaceo che digitale.

L'innovazione tecnologica della G.E.D. ha cominciato a imporsi sul mercato internazionale verso la metà degli anni '80 apportando nuove soluzioni di gestione documentale fino ad allora rappresentate da tecniche di riproduzione dei documenti cartacei su Microfilms/Microfisches.

Alla base dello sviluppo della G.E.D. vi è da un lato la rapida evoluzione delle tecnologie informatiche, di Internet e dell'Infomation Technology (IT), dall'altro l'esigenza di poter gestire in modo rapido e integrato la montagna di informazioni aziendali, per meglio rispondere alle spinte competitive di un mercato in continua evoluzione.

Infine allo sviluppo di un quadro normativo nazionale ed europeo che spinge, come non mai, la Pubblica Amministrazione, le aziende, i professionisti, le associazioni e tutti i cittadini ad adeguarsi ai moderni processi informatizzati (vedasi Firma Digitale, Documento Informatico, Protocollo Informatico e, ad oggi, anche Conservazione Sostitutiva).

Lo sviluppo del mercato attuale è in forte crescita. Le aziende si stanno convincendo che è antieconomico gestire i documenti in formato cartaceo e le installazioni di applicazioni di G.E.D. si diffondono ad una velocità tale da far sì che il mercato, negli ultimi anni, sperimenti crescite di alcune decine di punti percentuali. Ciò è anche possibile grazie all'esperienza decennale maturata dagli operatori del settore che assicurano all'utente finale ritorni economici, organizzativi e qualitativi a breve termine.

Il mercato impone tempestività nel prendere le giuste decisioni, ma la montagna di informazioni aziendali non sempre risulta accessibile e disponibile in tempo reale e non sempre si riesce ad integrare logicamente tutte le informazioni. Le decisioni prese si riflettono sul profitto, sulla qualità del servizio offerto, sull'efficienza e sull'immagine aziendale.

Il vantaggio competitivo passa attraverso la disponibilità delle informazioni!