La Gestione Elettronica dei Documenti consente una completa e integrata gestione di dati, documenti e informazioni aziendali, sia di origine elettronica che cartacea (file gestionali, fax, e-mail, immagini e filmati digitali, documenti scansionati, ecc.).

La migrazione di un archivio cartaceo su supporto informatico è una decisione strategica per l’azienda. In fase di analisi e di definizione del progetto vengono esaminati i documenti che per tipologia, frequenza di consultazione e formato si prestano effettivamente, a fronte di concreti benefici, ad una gestione informatica.

Le recenti disposizioni normative permettono inoltre di abbandonare definitivamente la carta, anche ai fini contabili e fiscali (Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica).

Quanto costa gestire spazi destinati ad archivio? Perchè stampare montagne di carta per gestire documenti che avete già in formato digitale? Quanto tempo impiegate per la ricerca dei documenti? Quanto spesso vi capita di non trovare quello che cercate? Quanto è importante per voi sapere di poter accedere ai vostri dati e documenti anche fuori dall’ufficio? Quanto desiderate una soluzione che vi permetta di disporre sempre delle informazioni necessarie per svolgere le vostre attività?

Il vantaggio competitivo passa attraverso la disponibilità delle informazioni aziendali! In tempo reale e in qualunque luogo vi troviate.

ARCHIVIO MODERNO offre:

• fornitura di soluzioni hardware e software modulabili o, in alternativa, erogazione dei servizi offerti in modalità ASP (Application Service Provider) utilizzando la nostra piattaforma web o in Cloud Computing
• analisi dei processi aziendali e progettazione di soluzioni G.E.D.
• realizzazione dei processi di conservazione a norma dei documenti informatici
• redazione del Manuale della Conservazione
• incarico di Responsabile della Conservazione per conto del cliente
• fatturazione elettronica verso la PA
• conservazione a norma delle PEC
• applicazione di Firma digitale e Marca temporale
• digitalizzazione e indicizzazione dei documenti cartacei
• elaborazione e indicizzazione automatica dei documenti digitali generati dal sistema informatico aziendale
• forniture complete per l’Imaging che comprendono sia i prodotti hardware specialistici che le piattaforme software (Software specialistici, Scanner, Juke-box, Sistemi di digitalizzazione di microfilm e microfishe, Endorscan, ecc.)